Living House KOBE 株式会社 | 関西一円の住まいのリフォーム・リノベーション・ハウスクリーニング・ビルメンテナンス・賃貸管理

特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針

当社は、特定個人情報等の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むため、本基本方針を定めます。

1. 事業者の名称

Living House KOBE 株式会社

2. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。

3. 安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規程」を定めています。

4. 質問等の窓口

当社における特定個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

5. 改善

当社は、特定個人情報が適正に取り扱われるよう、継続的な改善に取り組んでまいります。また、改善した内容を本基本方針に随時反映してまいります。

個人情報の取扱いについて

Living House KOBE 株式会社は、個人情報が重要な資産であることを理解し、個人情報を正しく扱うことが企業としての重要な責務であると認識し、以下に基づき個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報保護に関する法令や規律の遵守

Living House KOBE 株式会社は、個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

2. 個人情報の取得

当社が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するよう努力し、適法かつ公正な手段によって取得します。

3. 個人情報の利用

当社が取得した個人情報は、下記の利用目的もしくは、それと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。また、個人情報を第三者との間で共同利用または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には同利用の相手および第三者について個人情報の適正な利用を実現するための監督を行います。

「利用目的」

• 工事の引受け、維持管理
• 当社の各種サービスのご案内、維持管理のご案内
• その他工事・不動産取引に関する業務

4. 個人情報の第三者提供

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。

5. 個人情報の管理

当社は、個人情報の正確性および最新性を保ち、安全に管理すると共に個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、必要かつ適正な情報セキュリティ対策を講じます。

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

当社は、本人が個人情報について、開示・訂正・利用停止や消去などを求める権利を有していることを認識し、これらの要求がある場合には、法令に従って速やかに対応します。

7. 組織・体制

当社は、業務上使用する個人情報について適正な管理を実施すると共に、業務上の個人情報の適正な取扱いを実現するための体制を構築します。

8. 個人情報保護プログラムの策定・実施

当社は、この個人情報保護方針を実行するため、個人情報保護プログラムを策定し、これを研修教育の機会を通じて社内に徹底させて実行し、継続的に改善することによって、常に最良の状態を維持します。